[Procedure] Riunioni e Regolamento
Referente: Domenico
Le riunioni non sono un luogo di ritrovo, sono appuntamenti di lavoro fondamentali per organizzare al meglio le nostre attività e pertanto è importante la presenza degli attivisti e la puntualità nel rispetto di tutti.
La durata standard delle riunioni è di 90 minuti ed è presieduta dal Presidente e dal Segretario o da chi ne fa le veci.
Lo schema delle riunioni è così composto:
- 3-4 giorni antecedenti preparare ODG e inviare agli attivisti con richiesta di conferma
- Il giorno prima inviare promemoria (con invito alla puntualità)
-15-20 minuti di Formazione
- Esposizione dei punti dell'ODG
- Analisi e interventi dei singoli punti, gli interventi saranno concessi nella misura di 2 min.
- Tempistiche e scadenze delle nuove attività
- Report delle attività
- Verbale con elenco partecipanti
- Pubblicazione del verbale